¿Gobierno corporativo en mi empresa familiar? Así lo puedes implementar

El 90% de las empresas en México, son empresas familiares. Esto permite que las decisiones se tomen de manera ágil, con una visión alineada a los valores y la cultura de la familia fundadora. Sin embargo, también presenta desafíos, especialmente en términos de sostenibilidad y profesionalización a largo plazo.

¿Qué es el gobierno corporativo y por qué implementarlo en una empresa familiar?

El gobierno corporativo se refiere a un conjunto de prácticas y políticas que buscan asegurar la buena dirección y el control de una empresa. En una empresa familiar, su implementación es crucial para separar los roles de la familia y la empresa, lo que ayuda a evitar conflictos de intereses y garantiza la toma de decisiones más objetivas y estratégicas.

En este artículo, vemos a grandes rasgos, cómo implementar un Gobierno Corporativo en una empresa familiar.

Estructura de un gobierno corporativo

En las empresas tradicionales, las decisiones se toman de forma unilateral por la dirección general. En cambio, las sociedades con gobierno corporativo cuentan con varios órganos que permiten tomar decisiones en consenso, buscando satisfacer los intereses de los accionistas, pero sin dejar de lado los valores y la visión de la empresa.

Esta estructura consiste en:

Asamblea de Accionistas: La Asamblea de Accionistas es el órgano supremo de la empresa. En México, este órgano tiene la responsabilidad de aprobar decisiones clave, como la elección de los miembros del consejo de administración, la distribución de dividendos, y las modificaciones en el estatuto social de la empresa. Es donde los propietarios (accionistas) ejercen su derecho de voto y expresan su voz en la dirección de la empresa. En pocas palabras, son los dueños de la empresa.

Consejo de Administración: El Consejo de Administración es el principal órgano de gobierno en una empresa. En México, este consejo está compuesto por un grupo de personas que representan a los accionistas y que son responsables de supervisar y guiar la dirección estratégica de la empresa. Un buen consejo de administración debe incluir tanto miembros internos (directivos de la empresa) como externos (independientes), quienes aportan experiencia y visión objetiva. Este consejo se encarga de la toma de decisiones clave y de la supervisión de la gestión.

En las empresas chicas y medianas, es normal que los familiares y accionistas, también formen parte del consejo de administración, pero se recomienda incluir a personas externas para garantizar que las decisiones se toman de forma imparcial.

Dirección General: La Dirección General es el equipo ejecutivo que lleva a cabo las decisiones estratégicas del Consejo de Administración. El director general y su equipo tienen la tarea de la gestión diaria de la empresa, y su desempeño es supervisado de cerca por el consejo.

Auditoría Interna: Un sistema de auditoría interna bien implementado es fundamental para garantizar la integridad financiera y operacional de la empresa. En México, muchas empresas optan por tener un departamento de auditoría interna independiente, que informe directamente al comité de auditoría y al consejo de administración. Esto ayuda a identificar y mitigar riesgos antes de que se conviertan en problemas graves.

Comités Especializados: En muchas empresas mexicanas, el consejo de administración forma comités especializados para atender áreas específicas. Por ejemplo, el Comité de Prácticas Societarias o Comité de Remuneraciones.

Pasos para implementar un gobierno corporativo

Para implementar un gobierno corporativo en una empresa familiar se sugiere primero analizar cuál es la situación actual de la empresa para con base en ello determinar cuáles son las necesidades y las áreas de oportunidad.

1. Analizar las necesidades y crea conciencia sobre la importancia del gobierno corporativo.

Existen muchos beneficios al implementar un gobierno corporativo en una empresa familiar, entre ellos se destacan los siguientes:

• Evita conflictos
• Facilita el ingreso de nuevas generaciones
• Se toman decisiones de manera clara y transparente
• Existen mecanismos para rendir cuentas
• Se crean planes de sucesión y trascendencia

Por ello resulta importante que los miembros de la familia conozcan primeramente cuál es la situación de la empresa, hacia dónde se quiere llegar y así hacer consciencia sobre los beneficios para poder implementar de manera más efectiva un sistema de gobierno corporativo.

2. Capacitar a los órganos importantes de la empresa

Es importante que todos los puestos dentro de la empresa conozcan cuáles son sus funciones, derechos y obligaciones, por ello la capacitación continua es indispensable al momento de implementar un gobierno corporativo.

Te recomendamos capacitar a los accionistas, miembros del consejo, comisario o auditor interno, así como a todo el personal de manera general.

De esta forma todos conocerán cómo tienen que actuar dentro de la organización, se evitarán conflictos y podrán actuar de forma acertada.

3. Implementar reuniones formales con trascendencia legal

Sabemos que en todas las empresas existen reuniones, sin embargo, muchas veces no se implementan de manera formal o bien no cuenta con una validez legal.

Por eso cuando se implementa un gobierno corporativo se debe de conocer cuáles son las diferentes reuniones que existen y su alcance legal, dentro de esas reuniones encontramos las siguientes:

1. Asambleas de accionistas: estas son reuniones que se elaboran cada año en donde los accionistas se reúnen para revisar los aspectos importantes de la empresa, como lo son la información financiera o contable, reparto de dividendos, pago a los miembros del consejo, entre otros. De estas reuniones se debe de elaborar un documento que se llama, acta de asamblea, se firma por todos los accionistas y se debe de agregar a los libros de la sociedad.
2. Sesiones de consejo: estas son las reuniones que hace el consejo de administración y del cual se recomienda se elaboren por lo menos cuatro veces en el año. En estas sesiones se verán temas como, por ejemplo, la contratación de personal, contratación de créditos, dar seguimiento a los planes y proyectos, implementar o revisar políticas, entre otros. De estas reuniones se deben de elaborar documentos que se llaman, sesiones de consejo y de igual manera se deben dejar asentados por escrito y agregar a los libros de actas o de sesiones.
3. Crear documentos de soporte.

De todo gobierno corporativo se deben de elaborar documentos de soporte que tengan validez legal y que apoyen para su cumplimiento.

Por ejemplo, se pueden implementar políticas, procesos, códigos de gobierno corporativo, código de ética, reglamentos, actas de asambleas y por supuesto contemplar este gobierno corporativo en el acta constitutiva o posteriormente en alguna modificación.

Te ayudamos a implementar el gobierno corporativo en tu empresa

Gobierno corporativo para empresas familiares tiene muchos beneficios y ayuda a las empresas a trascender, institucionalizarse y seguir creciendo.

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